Standardisering og systematisk tilgang giver resultater
25 % hurtigere leveringstid
10 % højere oppetid
Da jeg tiltrådte Interket A/S som produktionschef, igangsatte jeg en række forbedringsinitiativer. Målet var ikke kun at optimere produktionen, men også at styrke de administrative processer for at skabe en mere effektiv og sammenhængende organisation.
Jeg startede med at holde en workshop, hvor vi kortlagde virksomhedens værdistrøm og processer. Sammen med medarbejderne analyserede jeg arbejdsgangene og identificerede de områder, hvor der var potentiale for forbedring. Denne proces gav ikke blot en klar oversigt over vores nuværende tilstand, men også en fælles forståelse af, hvor vi skulle sætte ind.
Standardisering og træning
Efter værdistrømsanalysen begyndte vi at arbejde med Standard Operating Procedures (SOP) og Training Within Industry (TWI). Disse værktøjer blev brugt til at udvikle og implementere standarder for både kvalitet og arbejdets udførelse. For at sikre en succesfuld implementering trænede jeg ledere og medarbejdere i at anvende standarderne i deres daglige arbejde.
En af de største udfordringer var at introducere standardiseret arbejde i en virksomhed, hvor arbejdsmetoderne traditionelt var baseret på håndværk og personlige præferencer. Derfor arbejdede jeg målrettet med at involvere medarbejderne gennem hele processen. Ved at forklare meningen med standardiseringen og skabe en forståelse for fordelene opnåede vi deres engagement og støtte.
Øget motivation og bedre konkurrenceevne
Resultaterne talte for sig selv: Vi reducerede leveringstiden med 25 %, hvilket betød, at kunderne oplevede hurtigere service. Samtidig øgede vi oppetiden med 10 %, hvilket gjorde produktionen mere stabil og effektiv. Forbedringerne var ikke kun med til at styrke virksomhedens konkurrenceevne, men også medarbejdernes motivation og arbejdsglæde, da de oplevede mere struktur og bedre arbejdsprocesser.
Denne case er et godt eksempel på, hvordan en systematisk tilgang til Lean og standardisering kan skabe bæredygtige forbedringer, når medarbejderne bliver inddraget og motiveret gennem hele processen.